PRÉVENTION

L’Xtreme Fest est un espace de lâcher prise, une soupape qui permet de relâcher la pression que nous pouvons endurer au quotidien. Mais faire la fête ne doit pas nous faire oublier les principes de base du vivre ensemble, et nous n’excuserons aucun comportement irrespectueux sur le festival.

Prendre soin de notre public et des personnes qui participent à la mise en œuvre du festival (salariées permanents, personnel intermittent ou bénévoles) est notre priorité. Nous souhaitons insuffler un état d’esprit bienveillant et tolérant sur le festival et protéger tous les participants, par la mise en place d’actions concrètes de sensibilisation, de prévention et de réduction des risques.

Les comportements discriminants, racistes, sexistes, homophobes, transphobes, validistes, grossophobes… ne sont pas les bienvenus sur le festival. L’équipe de l’Xtreme Fest met tout en œuvre pour vous offrir un cadre propice à la fête, sûr et bienveillant, respectueux des choix de chacun·e.

La commission responsabilité sociétale

Les valeurs de convivialité, de respect, d’inclusion et de solidarité sont les principes mêmes de Pollux Asso qui porte le festival, et de l’Xtreme Fest. Elles ont toujours été au cœur des préoccupations de l’organisation du festival. Depuis fin 2020, la commission responsabilité sociétale se réunit pour réfléchir aux questions de prévention et de développement durable et intégrer les enjeux de la responsabilité sociétale dans toutes nos actions.

La commission est composée de membres du Conseil d’Administration de Pollux Asso, de bénévoles et fait appel à des structures spécialisées pour alimenter leurs réflexions. Ces temps de travail permettent de mettre en place des dispositifs durables, correspondant aux besoins des publics et des enjeux actuels, inscrivant le festival dans une démarche globale de respect de son environnement et des personnes qui œuvrent à son organisation.

Règlement intérieur et charte morale

Le règlement intérieur et la charte morale du festival posent un ensemble de règles que toute personne présente sur le festival s’engage à respecter pour le confort, la sécurité et le bon déroulement de l’événement.

La seule présence dans l’enceinte du festival d’une personne signifie qu’elle a pris connaissance du règlement intérieur et qu’elle en accepte les termes sans réserve ni restrictions. La violation d’une des règles établies est susceptible d’entraîner l’exclusion du festival sans indemnités ni remboursement.

REGLEMENT INTERIEUR

CHARTE MORALE

Accompagnement par le réseau Octopus

En tant qu’adhérent du réseau Octopus, Pollux Asso et l’Xtreme Fest bénéficient de l’accompagnement du réseau sur les questions de prévention et de réduction des risques. Notre démarche est récompensé depuis 2021 par le Label et la Fête, un label de promotion de la santé et du bien-être en milieu festif porté par Octopus et Act Up Sud Ouest.

Après avoir suivi la formation “réduction des risques en milieu festif”, adapté ses pratiques aux critères du label, et intégré le groupe de travail de lutte contre les violences sexistes et sexuelles initié par le réseau et quelques structures adhérentes, l’Xtreme Fest garantit son implication sur les questions de prévention, réduction des risques et santé des publics sur toute la durée du festival, et au-delà, en participant à des sessions de formation, en développant les partenariats avec les structures professionnelles locales, en échangeant avec d’autres professionnels du milieu des musiques actuelles sur les pratiques en termes de prévention.

La Fête Sûre et Responsable : un espace, une campagne, une équipe

L’Xtreme Fest s’engage pour offrir un cadre propice à la fête, sûr et bienveillant, inclusif et respectueux de choix de chacun·e. Pour cela, le festival met en place un espace dédiée à la Fête Sûre et Responsable : c’est le lieu idéal pour

faire une pause et discuter avec nos partenaires Addictions France et le Planning Familial,
boire un sirop à notre bar à sirop,
s’informer sur les risques festifs
récupérer du matériel de réduction des risques auprès de nos partenaires.

La Fête Sûre et Responsable c’est aussi une campagne de communication unique sur la réduction des risques en milieu festif pour prendre soin de soi et veiller au respect de l’autre. Vous pourrez la retrouver en tout point du festival mais aussi à notre espace de la fête sûre et responsable grâce à un Fanzine rédigé par les membres du comité de rédaction interne à l’association et illustré par Cerise la Castagne : vous pourrez y trouver des jeux, des tests, des conseils d’hygiène festive et sur le consentement.

La Fête Sûre et Responsable c’est enfin une équipe de 18 bénévoles formé·es à la prévention et la lutte contre les discriminations. Elle est présente au stand et en maraude et facilement repérable grâce aux gilets violets et oreilles de chats lumineuses. L’équipe de la Fête Sûre et Responsable est présente pour

Donner des conseils pour prendre soin de vous
Sensibiliser à la fête sûre et responsable et au consentement en milieu festif
Venir en aide à toute personne qui en ressent le besoin

L’action de l’équipe est renforcée par la présence d’une psychologue professionnelle : elle sera présente à l’Espace de la Fête Sûre et Responsable sur le Off du festival. Si vous ressentez le besoin de parler d’une situation problématique vécue sur le festival ou en dehors, n’hésitez pas à alerter l’équipe de la Fête Sûre et Responsable et d’entrer en contact avec notre psychologue

Violences verbales, physiques et discriminations

Le milieu de la musique et des festivals n’est malheureusement pas épargné par les violences et les discriminations.

Depuis 2018, l’association s’engage pour offrir le cadre le plus respectueux, bienveillant, inclusif et sécurisant pour tout le monde.

Cela passe par un accompagnement professionnel mené en 2021 par La Petite, association culturelle et féministe. L’équipe de la Petite a dispensé une formation de 2 jours aux équipes dirigeantes et au personnel salarié pour déconstruire les représentations liées aux genres, apprendre à identifier les comportements discriminants, les attitudes sexistes et comment lutter contre ces mécanismes.

Depuis, les dirigeant·es de l’association, l’équipe salariée permanente ainsi que les responsables d’équipes sont régulièrement formé·es par nos partenaires le Planning Familial et Une sur Cinq.

La Petite a également mené un diagnostic du festival, en consultant nos bénévoles via un questionnaire anonyme, pour nous faire part de son analyse et de ses préconisations. Un suivi et des échanges ont été effectué entre notre association et La Petite, afin de préparer et de mettre en oeuvre les diverses actions que notre structure a choisi de mettre en place :

une charte morale à destination du personnel salarié, des bénévoles, des artistes, des prestataires, bientôt élargie au public.
des protocoles de signalement des agressions : numéro de téléphone et adresse mail, boîte à témoignage
la diffusion de ces protocoles au moyen de signalétique affichée à des endroits stratégiques
des permanences d’écoute pour les équipes tous les matins pendant le festival
un stand et une équipe dédiée pour agir rapidement en cas d’agression
un lieu de réassurance au calme (safe space) pour la prise en charge des victimes par des personnes formées et la présence d’une psychologue professionnelle ;
un protocole de prise en charge des personnes violentes
une organisation informée et sensibilisée par le guide des bénévoles, des temps d’échange avec la direction et des professionnelles ainsi qu’une clause égalité insérée aux contrats de travail du personnel intermittent.

Toutes ces actions sont soumises à des évaluations annuelles par un groupe de travail interne avec l’appui de conseils de structures spécialisées. Cet engagement ne se limite pas à l’Xtreme Fest et fait partie du quotidien de l’association.

Risques liés aux consommations de substances psychoactives (en partenariat avec Addictions France)

Les substances psychoactives sont souvent présentes lors d’évènements festifs. Les effets sont extrêmement différents selon le type de produits, les personnes et les contextes dans lesquels les substances sont consommées, et il serait inconscient de fermer les yeux sur les risques liés à leur consommation sur notre festival. Nous avons décidé de mettre en place des actions afin d’informer toutes les personnes prenant part à nos événements des risques à court ou long terme, sur la mise en danger de sa propre santé et de celle des autres.

Depuis 2019, nous faisons appel à Addictions France, une structure spécialisée sur les questions d’addictologie pour mener en partie cette mission. Voici les actions menées en partenariat avec Addictions France sur le festival :

Mise en place d’un stand d’information avec des horaires d’ouverture appropriés sur les lieux d’accueil du public les plus visibles et repérables par le public, lieu d’échange, d’écoute et d’information ;

Mise à disposition de brochures d’information et de matériel de réduction des risques adapté aux besoins du public (éthylotests, préservatifs…), de l’organisation et des artistes :

Maraudes sur le festival ;

Temps de sensibilisation des référents d’équipe et de notre équipe salariée intermittente sur la banalisation des consommations et les risques encourus.

Temps de formation aux bénévoles bar et accueil bénévole en lien avec les consommations et les risques encourus.

Accès illimité et gratuit à l’eau : le public peut entrer sur le festival avec leur propre gourde.

Messages de prévention dans le guide festivalier et sur le festival.

La sécurité routière sera également présente au camping le lundi matin pour tester votre alcoolémie avant de repartir et délivrer des conseils pour reprendre le volant sereinement.

Risques auditifs (en partenariat avec la Fédération Octopus)

Des bouchons d’oreilles et des casques pour les enfants sont mis à disposition du public gratuitement à l’espace de la Fête Sûre et Responsable.

L’association est depuis de nombreuses années sensible à la prévention des risques auditifs. L’équipe permanente est formée sur le sujet, notamment par la participation de son directeur à la campagne “Peace & Lobe”, organisée par Octopus pendant de nombreuses années.

Nous participons également à la diffusion de la campagne nationale Ear We Are, menée par Agi-Son. L’objectif est de

sensibiliser tous·tes celles et ceux qui aiment la musique aux risques auditifs liés à la pratique et à l’écoute des musiques amplifiées
défendre l’expression artistique amplifiée tout en connaissant les règles et les risques.